Über uns
Die Position
Als Professional Corporate Service Officer (m/f/x) betreust und steuerst du eigenverantwortlich die Corporate-Service-Prozesse am Standort. Dein Schwerpunkt liegt auf unserem Versicherungsportfolio und Fuhrpark sowie der Koordination kaufmännischer und administrativer Aufgaben. Dabei behältst du Verträge, Kosten und Fristen im Blick, koordinierst externe Dienstleister und entwickelst unsere Prozesse weiter.
- Selbstständige Verwaltung des betrieblichen Versicherungsportfolios einschließlich Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen und Unterlagen sowie Überwachung relevanter Laufzeiten und Fristen
- Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen sowie Kommunikation und Verhandlung mit Versicherungen und Maklern
- Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks – von Fahrzeugbestellungen und Fahrzeugwechseln bis zu Rückgaben und Ausmusterungen
- Pflege von Fahrzeugdaten und Leasingunterlagen, Koordination von Werkstätten und Leasinggesellschaften sowie Überwachung von Wartungs- und Inspektionsterminen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fuhrparkfragen sowie Weiterentwicklung der Fuhrpark- und Mobilitätsprozesse
- Verwaltung weiterer kaufmännischer und administrativer Corporate Services einschließlich Prüfung von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von Kosten und Budgets sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
- Steuerung externer Dienstleister und Umsetzung von Optimierungs- und Einsparmaßnahmen in Abstimmung mit deiner Führungskraft
- Mitarbeit an oder eigenständige Durchführung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Corporate-Service-Prozesse sowie Pflege von Reports, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
- Organisation und Abwicklung des Reisemanagements einschließlich Reisebuchungen und Unterstützung bei reisebezogenen Anliegen sowie der Umsetzung interner Vorgaben
- Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie von Kurierdienstleistungen und Vertretung der Front-Office-Assistenz bei Abwesenheiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung, oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige kaufmännische oder administrative Berufserfahrung sowie Praxis in der Betreuung von Versicherungen und/oder im Fuhrparkmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit externen Dienstleistern sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Verträge und Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Fuhrpark- oder Vertragsverwaltungssystemen sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Strukturierter Onboarding-Prozess inklusive Welcome Box
- 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Geburtstagstag
- Teil der Novarc Group mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss sowie betriebliche Krankenversicherung
- Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, Corporate Benefits sowie Obstkorb (2x wöchentlich) und Kaffeespezialitäten
Über uns
Koch-Chemie steht seit 1968 für hoch wer ti ge Rei ni gungs- und Pfle ge pro duk te in den Be rei chen Wasch che mie, Fahr zeug auf be rei tung, Werk statt und In dus trie. Tra di ti on, die sich durch stän di ge Ver bes se run gen und Lie be zum De tail aus zeich net: Excellence for Experts. In un se rer Bran che sind wir eines der we ni gen Un ter neh men, das selbst forscht, pro du ziert und ver treibt. Wir sind Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.
Professional Corporate Service Officer (m/f/d) in Unna Arbeitgeber: Koch-Chemie
Koch-Chemie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit. Die langfristige Perspektive innerhalb der Novarc-Gruppe, kombiniert mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing, macht die Position als Reinigungskraft besonders attraktiv für alle, die in einem innovativen und dynamischen Unternehmen arbeiten möchten.
