Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden in der Bauzulieferbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv die Digitalisierung und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Group AG ist ein Bauzulieferer und an fünf Standorten in der Schweiz mit über 300 Mitarbeitenden tätig. Unser Sortiment umfasst 100'000 Artikel und besteht aus Beschlägen, Werkzeugen, Maschinen und weiteren Produkten, welche im Online Shop bestellt und durch die moderne, hauseigene Logistik ausgeliefert werden. Im Bereich der Sicherheitstechnik entwickeln, planen und realisieren wir Schliessanlagen und Zutrittskontrollen. Zur Verstärkung für die Geschäftseinheit Fachhandel am Standort Wallisellen bieten wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle an.
In dieser spannenden Funktion hast du Zeit, dich weiterzuentwickeln. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, die organisatorische und fachliche Führung im Team zu übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Aufgabenverteilung im Team inklusive organisatorischer Mitarbeiterplanung
- Termingerechte Verarbeitung, Kontierung und Preiskontrolle von Lieferantenrechnungen
- Abgleich der B2C-Zahlungen mit den Zahlungseingängen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von DocuWare (elektronischer Rechnungsworkflow) sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Optimierung administrativer Prozesse und aktive Mitgestaltung von Verbesserungen
- Stammdatenpflege im ERP
- Bewirtschaften der diversen Mailpostfächer
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme
- Von Vorteil Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen
- Raum, um eigene Ideen einzubringen
- Verantwortung in einem breiten Aufgabengebiet
- Diverse Einkaufsrabatte und Mitarbeitervergünstigungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Vorholtage über Weihnachten / Neujahr
- Möglichkeit, zusätzlich zwei Wochen Ferien zu kaufen
- Flexible Arbeitszeiten mit dem Gleitzeitmodell
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Festgehalt mit 13. Monatslohn
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Entscheide dich für die Profi-Liga – werde Teil unseres Teams. Haben wir dein Interesse geweckt? Unsere Personalabteilung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen oder gibt dir gerne nähere Auskünfte.
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen. Bewerbungen über Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter Administration mit Entwicklungsmöglichkeiten 80 – 100% Arbeitgeber: KOCH Group AG
Als Fenster-Spezialist in einem familiären Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen und aktiv an der Betreuung unserer Kunden mitzuwirken. Unsere langjährigen Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, modernen Arbeitsgeräten sowie attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Mit mindestens 5 Wochen Ferien und Vorholtagen über Weihnachten/Neujahr schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Ihnen ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch privat weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration mit Entwicklungsmöglichkeiten 80 – 100% erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KOCH Group AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KOCH Group AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KOCH Group AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOCH Group AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
