Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik
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Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik

Osnabrück Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei Projekten.
  • Arbeitgeber: Koch International ist ein dynamisches Unternehmen in der Kontraktlogistik.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Interesse an effizientem Prozessmanagement sind gefragt.
  • Andere Informationen: Du hast die Chance, eigenständig Projekte zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werde Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik bei Koch International Wir senden dir einmalig eine E-Mail mit dem von dir gemerkten Job zu. So kannst du jederzeit wieder auf diesen Job zugreifen und dich auch später noch bewerben. × Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik Koch International Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir möchten dich bitten, einige Angaben zu deiner Person zu machen. Zusätzlich kannst du uns deinen Lebenslauf zur Verfügung stellen. Nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns zeitnah mit dir in Verbindung setzen. Deine Aufgaben Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Prozesse und möchtest Verantwortung in einer Schlüsselrolle übernehmen ? Dann bist du bei uns genau richtig – das erwartet dich: Kalender- und Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings & Reisen Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Koordination operativer Projekte inkl. Status- und Aufgabenverfolgung Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Vertriebsunterstützung : Angebote, Kundentermine, Leadpflege Pflege von Datenquellen (z. B. Excel, Power BI) und Projektübersichten Unterstützung bei Onboarding, Team-Events & administrativen HR-Aufgaben Vertrags- und Qualitätsdokumentation im administrativen Bereich Eigenständige Übernahme ausgewählter Projekte

Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik Arbeitgeber: Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG

Koch International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Kontraktlogistik nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir die Kreativität und Effizienz unserer Mitarbeiter, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Unsere Lage ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Wachstum fördert.
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Kontaktperson:

Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Kontraktlogistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei Koch International arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Assistant (m/w/d) – Kontraktlogistik

Organisationstalent
Kalender- und Terminmanagement
Effiziente Prozessgestaltung
Dokumentation und Nachbereitung von Meetings
Interne und externe Kommunikationsfähigkeiten
Koordination operativer Projekte
Erstellung von Präsentationen
Erstellung von Reports
Vertriebssupport
Datenpflege in Excel und Power BI
Projektmanagement
Onboarding-Erfahrung
Kenntnisse in administrativen HR-Aufgaben
Vertrags- und Qualitätsdokumentation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Business Support Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektkoordination.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir besonders liegen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koch International Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Unterstützung von Projekten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.

Demonstriere dein Organisationstalent

Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kalender- und Terminmanagement oder Projektkoordination durchgeführt hast. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.

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