Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf

Bücher sind unsere Leidenschaft, Logistik ist unsere Stärke

Die Zeitfracht Medien GmbH ist leistungsstarker Partner des Buchhandels und von Verlagen. Als Großhändler beliefern wir rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In- und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen. Mit rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für innovative Lösungen in den Bereichen Logistik, Druck, Elektronik sowie Fulfillment.
Schnell, schneller, Zeitfracht

Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Agil, flexibel, schnell: Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und Pralinenhersteller – unsere Unternehmensgruppe vereint Produkte und Dienstleistungen unterschiedlichster Branchen unter einem Dach. Wo Startup auf Tradition trifft, eröffnen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeiten und großen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Standort in Stuttgart eine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen
• Berechnung von Konditionsänderungen
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen von manuellen Rechnungen
• Erstellen der Abteilungs-Kostenstellenplanung
• Digitales Vertragsmanagement
• Zeiterfassung pflegen und Zeiten auswerten
• Erstellung diverser Auswertungen
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Erstellung von Reports für den Einkauf (z. B. Import-Report, Nonbook-Report mit SQL-Abfragen)
• Abrechnung der Lieferanten-Boni und -WKZ
• Versand von Serienmails/-briefen
• Organisation On- & Offboarding von Mitarbeitern

Profil

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz
• Erfahrung in der Analyse von Daten

Benefits

• Wir stehen für ein familiäres und unternehmerisches Miteinander sowie eine "Duz-Kultur"
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen
• Deine berufliche Weiterbildung fördern wir sowohl individuell als auch durch unsere internen Talentprogramme
• Unser Homeoffice-Angebot bietet Dir Flexibilität
• Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents
• Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf die Produkte der Zeitfracht Gruppe wie z. B. 25 Prozent Rabatt bei ADLER oder Leysieffer
• Durch unser Corporate-Benefits-Portal hast Du Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Mit einer Prämie in Höhe von 1.500 € brutto heißen wir Dich willkommen! Die Auszahlung erfolgt nach erfolgreich bestandener Probezeit, anteilig bei Teilzeit.
Du fühlst Dich angesprochen und bist bereit, die Zukunft der Zeitfracht Medien GmbH mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich in wenigen Schritten gleich jetzt oder per E-Mail an personalabteilung-s@zeitfracht.de unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!

Willst Du mehr über uns erfahren? Besuche uns einfach auf unserer Internetseite www.zeitfracht.de.