Ihre Aufgaben
Als Document Controller (gn) übernehmen Sie die Steuerung und Koordination des zentralen Dokumentenmanagements in internationalen Maschinen- und Anlagenbauprojekten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Steuerung und Koordination des zentralen Dokumentenmanagements in internationalen Maschinen- und Anlagenbauprojekten.
- Eigenverantwortliche Verwaltung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Projektdokumenten in internen Systemen und Kundenportalen.
- Durchführung formaler Prüfungen der Dokumente in Bezug auf Format, Vollständigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen.
- Überwachung von Fristen, Nachverfolgung offener Projektdokumente sowie frühzeitiges Aufzeigen möglicher Verzögerungen.
- Funktion als zentrale Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für interne Projektteams sowie externe Geschäftspartner in allen Belangen der Projektdokumentation.
- Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Ablage sowie Pflege der Dokumentation in den eingesetzten Systemen und Anwendungen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im internationalen Projektumfeld.
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, gängigen Office-Anwendungen sowie unterstützenden Projekt- und Zusammenarbeitstools.
- Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Zuverlässigkeit.
- Verhandlungssicheres Deutsch (C1-Niveau) und gutes Englisch (B2-Niveau), weitere Fremdsprachen wie Französisch wünschenswert.
Es ist nicht notwendig, dass Ihr Profil und Leben in jedem Detail perfekt zu unseren Vorstellungen passen.
Viel wichtiger ist, dass wir uns gut ergänzen, Sie Ihre Ideen teilen und bereit sind, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Warum KOCH?
Wenn Sie herausfordernde Projekte, persönliche Weiterentwicklung und Impact in einer spannenden Industrie begeistern, dann ist KOCH Solutions definitiv eine Bewerbung wert.
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Über uns
Kontaktperson:
KOCH Solutions HR Team