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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Auftragsbearbeitung und Unterstützung im Office Management.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches IT-Security-Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Herausforderndes Aufgabengebiet, persönliche Entwicklung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Sicherheit in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist ein erfolgreiches IT-Security-Unternehmen aus Unterschleißheim. Als Systemintegrator sind wir spezialisiert auf Accesslösungen mit OTP oder Smart-Cards für Mitarbeiterausweise sowie auf starke Authentifizierungslösungen für das Internet. Als Marktführer profitiert unser Mandant vom schnell wachsenden Zukunftsmarkt der Abwehr von IT-Sicherheitsrisiken, wie z.B. Wirtschaftsspionage und Passwortdiebstahl.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in folgenden Themen:
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsbearbeitung, Kommunikation mit Kunden, Logistik, Versand, Erledigung von Ausfuhrformalitäten
- Einkaufssachbearbeitung, Kontakt mit Lieferanten
- Abwechslungsreiche Assistenz für den Vertrieb, einschließlich Tenderbearbeitungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben rund um das Office Management
- Organisation von Meetings, Termin- und Reiseplanung
- Reisekostenabrechnung und Vertretung im Zahlungsverkehr
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ggfs. SAP Business ByDesign
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, Freundlichkeit, Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein herausforderndes zukunftsorientiertes Aufgabengebiet mit IT-Security-Produkten nach dem Stand der Technik in einem dynamischen Unternehmen mit Top-Referenzen
- Anhaltende Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
- Flache Hierarchien, viel Raum für Eigeninitiative und Freiheitsgrade in der Gestaltung der gemeinsamen Zukunft
- Ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Verwirklichung eigener Ideen
Kontakt: Oliver Kocherscheidt
Auftragssachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kocherscheidt Recruitment Solutions e.K.
Kontaktperson:
Kocherscheidt Recruitment Solutions e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP Business ByDesign dir helfen können, die Aufgaben in der Auftragsbearbeitung zu meistern.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und du auch deine Englischkenntnisse gut präsentierst. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, um dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kocherscheidt Recruitment Solutions e.K. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das IT-Security-Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, wie Wirtschaftsspionage und Passwortdiebstahl. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Probleme beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Auftragssachbearbeiter oder Teamassistenz klar zu machen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie du diese effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird.