Contract & Claim Manager (m/w/d)
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Contract & Claim Manager (m/w/d)

Köln Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere Verträge und manage komplexe Infrastrukturprojekte.
  • Arbeitgeber: KODIAK - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Vergütung und Social Benefits.
  • Andere Informationen: Junge, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Contract- & Claimmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben. Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

Deine Aufgaben

  • Analyse von Verträgen (Rechte, Pflichten, Risiken) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Fristen (z.B. Vertragsstrafen) in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Terminplanung
  • Aufbau, Pflege und Anwendung von Prüfkatalogen
  • Ganzheitliches Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagement gegenüber Kabellieferanten
  • Führung und revisionssichere Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Durchsetzung von Leistungspflichten und Nacherfüllungsansprüchen
  • Aufbau und Durchführung des Vertragscontrollings (Kennzahlen) gemeinsam mit dem kommerziellen Controlling
  • Abstimmung vertraglicher Risiken mit dem Risikomanagement und dem Commercial Management
  • Entgegennahme, Erfassung und Bewertung von Claims und Gegenclaims
  • Formelle und inhaltliche Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Koordination der technischen, terminlichen, kommerziellen, juristischen und risikobezogenen Prüfungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für interne Gremien
  • Begleitung und ggf. Führung von Verhandlungen mit Auftragnehmern in enger Abstimmung mit Management und Fachbereichen
  • Kontinuierliches Reporting und Monitoring an Fachbereichs- und Teilprojektleitung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Claimprozessen und -strategien
  • Mitwirkung an der Optimierung von Dokumentations- und Ablagestrukturen
  • Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, PMO und Technik innerhalb des Teilprojekts Kabel

Deine Berufserfahrung & Expertise

  • Mehrjährige Erfahrung im Contract- & Claimmanagement von Großprojekten, idealerweise im Großanlagenbau oder bei Infrastruktur- bzw. Linienbauwerken (z.B. Elektrotechnik)
  • Nachweisbare Praxiserfahrung in der vertraglichen Abwicklung komplexer Projekte, vorzugsweise aus bekannten Großprojekten
  • Sehr gute Kenntnisse der für Bauleistungen relevanten rechtlichen Vorschriften, insbesondere BGB
  • Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sicheres Auftreten in Verhandlungen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice (2 Tage die Woche)
  • Social Benefits: Become1 (50€ Budget mtl.), BAV samt Zuschuss, Sonderurlaubstage, Corporate Benefits uvm.
  • Make an Impact in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen
  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
  • Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.

Contract & Claim Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH

KODIAK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert. In einem dynamischen Umfeld haben Mitarbeiter die Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, während sie an spannenden Infrastrukturprojekten arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen und regelmäßigen Teamevents wird ein starkes Gemeinschaftsgefühl geschaffen, das die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen unterstützt.
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Kontaktperson:

Kodiak GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Contract & Claim Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Contract- & Claimmanagement parat hast. Zeige, dass du nicht nur die Technik beherrschst, sondern auch die Menschen hinter den Projekten verstehst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und dem richtigen Mindset wirst du die passende Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract & Claim Manager (m/w/d)

Vertragsanalyse
Risikomanagement
Vertragscontrolling
Dokumentation
Claimmanagement
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse der rechtlichen Vorschriften (BGB)
Kommerzielles Verständnis
Strukturierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Monitoring und Reporting
Optimierung von Prozessen
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit im Contract- & Claimmanagement, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser zu verstehen.

Achte auf Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest

Verstehe die Verträge

Mach dich mit den relevanten Vertragsinhalten und rechtlichen Vorschriften vertraut, die für die Position wichtig sind. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, um zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.

Bereite dich auf Verhandlungen vor

Da Verhandlungen ein zentraler Bestandteil der Rolle sind, übe deine Verhandlungstechniken im Vorfeld. Überlege dir Strategien, wie du in verschiedenen Szenarien reagieren würdest, und sei bereit, deine Ansätze zu erläutern.

Zeige dein kommerzielles Verständnis

Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du komplexe Projekte erfolgreich abgewickelt hast. Diskutiere, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, um das Projektziel zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur die Technik, sondern auch die wirtschaftlichen Aspekte verstehst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammenarbeiten müssen, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

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Kodiak GmbH
Standort: Köln
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