Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Workflows für spannende Offshore-Windenergie-Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an grüne Energie und die Energiewende glaubt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugriff auf ein personalisierbares Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK… glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.
DEINE AUFGABEN
- Nachverfolgung, Auswertung und Steuerung der Workflows/Dokumente von internen und externen Partnern (insbesondere Lieferanten), Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Prozessen, Werkzeugen, etc.
- Erstellung von Vorlagen und Tools für das DMG (Formulare, Listen/Übersichten für die Registrierung von Dokumenten, etc.)
- Abstimmung und regelmäßiges Berichtswesen über den Status des operativen DMG
- Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Anforderungen an das DMG-Konzept mit dem Kernprojektteam und dem PMO (geltende Richtlinien, interne und externe Schnittstellen, Verträge mit Auftragnehmern, etc.)
- Unterstützung bei der Entwicklung eines projektspezifischen und bedarfsgerechten DMG-Konzepts (Anwendungsbereich, Dokumentenarten, Dokumentenklassifizierung, Dokumentenablagestruktur, Dokumentenvorlagen, Dokumentenbezeichnung, Dokumentenlenkung, DMG-Rollen, Prozesse zur Erstellung/Prüfung/Freigabe/Verteilung von Dokumenten)
- Unterstützung eines Plans für die As-Built-Dokumentation und Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern und Lieferanten (Umfang, Struktur, Formalitäten, Formate, Fristen, Bezeichnung, Ablagestruktur, etc.)
- Unterstützung des Projektteams bei der Dokumentation von Spezifikationsänderungen in den verschiedenen Projektphasen und Auswertung von Auswirkungen auf das Gesamtsystem
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Erfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) im Umgang mit virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement-Tools sowie eine ausgeprägte digitale Affinität.
- Technisches Verständnis: Gutes technisches Grundverständnis zur Unterstützung projektbezogener Prozesse.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Bei KODIAK bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch unsere Homeoffice-Regelung. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während unser Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeiter bietet. Arbeiten Sie mit uns an der Energiewende und gestalten Sie die Zukunft der Offshore-Windenergie mit einem engagierten Team von Experten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Kodiak GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Kodiak GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Document Controller (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Kodiak GmbH.
