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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Daten für spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: KODIAK - ein innovativer Partner für komplexe Infrastrukturprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Zugriff auf personalisierbare Benefits und Corporate-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und CDE-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK - Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben. Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.
DEINE AUFGABEN
- Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements.
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente im QC-Portal.
- Pflege von Metadaten, Revisionsständen und Dokumentenklassifikationen.
- Steuerung und Nachverfolgung von Dokumentenflüssen, Kommentaren, Issues und Technical Queries (TQs) in thinkproject (tpCDE).
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Namenskonventionen und Revisionslogiken.
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.
- Erstellung von Reports zu Lieferstand, Prüfstatus und Abweichungen.
- Kommunikation von Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Dokumentenmanager und den Auftraggeber.
DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE
- ≥ 3 Jahre Erfahrung als Dokumentencontroller in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr.
- Operative Erfahrung in formaler Prüfung, Revisions- und Metadatenpflege sowie MDR/MDL-Pflege und Tracking.
- ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE-Systemen (thinkproject oder vergleichbar).
- Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation.
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1.
- Sonstiges: Führerschein Klasse B.
UNSER ANGEBOT
- Unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung.
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.).
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken.
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Dokumentencontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentencontroller (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Dokumentencontroller in deren Kontext passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Fähigkeiten konkret zu demonstrieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und sorgt dafür, dass deine Bewerbung schnell im richtigen System landet. Lass uns gemeinsam die Infrastruktur von morgen gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentencontroller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Dokumentencontroller für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Dokumentencontroller. Zeige auf, wie du mit CDE-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Dokumentencontrollers. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in Infrastruktur- oder Energieprojekten dazu passen. So kannst du gezielt auf deine relevanten Fähigkeiten eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine operative Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über CDE-Systeme
Da Erfahrung mit CDE-Systemen wie thinkproject gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Wenn du mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, bringe diese Beispiele ebenfalls zur Sprache.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!