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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Daten- und Dokumentenmanagement für spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: KODIAK - ein innovativer Partner für komplexe Infrastrukturprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Rabatte und ein personalisierbares Benefit-Paket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement-Zertifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK: Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt. Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen. Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben. Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.
DEINE AUFGABEN:
- Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt.
- Sicherstellung der qualitätsgesicherten, fristgerechten und normkonformen Bereitstellung, Prüfung, Strukturierung und Archivierung aller projekt- und betriebsrelevanten Dokumente.
- Koordination der Schnittstellen zwischen Projektteams, Fachgruppen und externen Partnern.
- Steuerung der Prozesse in den Systemen thinkproject (tpCDE), Dalux und Microsoft Teams.
- Pflege und Governance der Document Delivery List (DDL) sowie Sicherstellung der MDR/MDL-Konformität.
- Eskalation bei Lieferverzug und aktive Steuerung formaler und technischer Prüfprozesse.
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.
- Durchführung von Schulungen für interne und externe Projektbeteiligte zu Prozessen, Standards und Tools.
DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE:
- ≥ 5 Jahre Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten mit > 5.000 Dokumenten/Jahr.
- ≥ 3 Jahre Führungserfahrung (fachlich oder disziplinarisch).
- Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI oder vergleichbar).
- Nachweisliche Erfahrung im Betrieb von tpCDE inkl. Projekt-Setup, Rollenmanagement und Konfiguration.
- Kenntnisse normbasierter Document Classification Codes (ISO 19650, IEC 61355).
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1.
- Sonstiges: Führerschein Klasse B.
UNSER ANGEBOT:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung.
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.).
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken.
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst – das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei KODIAK arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Dokumentenmanager passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von KODIAK. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du deine Erfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse der relevanten Tools
Mach dich mit den Systemen wie thinkproject (tpCDE), Dalux und Microsoft Teams vertraut. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für das Projektmanagement bieten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.