Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement in spannenden Infrastrukturprojekten und koordiniere den Austausch zwischen Teams.
- Unternehmen: KODIAK – ein innovativer Partner für komplexe Infrastrukturprojekte in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem personalisierbaren Benefit-Paket.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft von Infrastrukturprojekten und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
WIR BEI KODIAK
stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.
WIR BEI KODIAK
stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.
Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement innerhalb eines Großprojekts
- Steuerung, Ablage, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage
- Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Projektbeteiligten und verschiedenen Schnittstellen
- Überwachung von Dokumentenständen, Freigaben, Versionen und Bearbeitungsstatus
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse und -Standards
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation innerhalb von Linienbau- und Infrastrukturprojekten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
DEINE BERUFSERFAHRUNG & EXPERTISE
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Technik, Naturwissenschaften, Technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Projekten
- Erfahrung in Linienbau-, Infrastruktur- oder vergleichbaren Großprojekten
- Sicherer Umgang mit Thinkproject / CDE-Enterprise
- Gute Kenntnisse in SharePoint 365 und MS Office 365
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen am Projektstandort Philippsburg
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. sehr guter und ebenso flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.b. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
#J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Bei KODIAK bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch unsere Homeoffice-Regelung. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während unser Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeiter bietet. Arbeiten Sie mit uns an der Energiewende und gestalten Sie die Zukunft der Offshore-Windenergie mit einem engagierten Team von Experten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Kodiak GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Kodiak GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Kodiak GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
