Finance & Administration Specialist (m/w/d)

WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und strukturierte Aufbereitung aller buchungsrelevanten Unterlagen sowie Abstimmung von Konten und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Projektabrechnung und Leistungsnachweise: Unterstützung bei der termingerechten Abrechnung von Projekten inklusive Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Leistungs- und Arbeitsnachweisen sowie der internen Freigabeprozesse in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Selbstständige und fristgerechte Rechnungsstellung unter Berücksichtigung vertraglicher, projektbezogener und steuerlicher Vorgaben.
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kostenstellen-Kontierung, systemseitige Erfassung sowie Koordination des Freigabeprozesses und Vorbereitung für den Zahlungsverkehr.
• Reisekostenmanagement: Unterstützung im Reisekostenmanagement durch die sorgfältige Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen und internen Richtlinien sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Optimierung administrativer Prozesse: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen und Unterstützung des Corporate Service Teams.

Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits Berufserfahrung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du handelst proaktiv und hast den Anspruch, Optimierungspotenziale zu erkennen und erfolgreich umzusetzen.
• Dein Arbeitsstil ist geprägt von einer strukturierten und analytischen Denkweise, ergänzt durch eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit aus und passt dich schnell an wechselnde Anforderungen an. Zudem übernimmst du gerne vielfältige Aufgaben und bringst dich engagiert in unterschiedliche Themenbereiche ein.
• Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, setzt Du sicher und zielgerichtet ein.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Social Benefits: Become1 (50€ netto Budget mtl.) und Corporate Benefits Sonderurlaubstage
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bieten eine ideale Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlicher Freiheit