Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Projektmanagement mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zugriff auf ein personalisierbares Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
Für unser Team "Site Management Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg oder an unserem Standort in Grimmen (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich).
- Aktive Begleitung von On‑ & Offboarding-Prozessen, Recruiting-Unterstützung inklusive Führen von Interviews und Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Zertifikatsabgleichen sowie Organisation von Sicherheits- und Projekteinweisungen
- Serviceorientiertes Schnittstellenmanagement für Mitarbeitende und Dienstleister, inklusive Reiseorganisation, Bestellwesen und enger Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie Finance & Controlling
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office: z.B. PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, die sie umsetzen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Projektassistenz dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Projektassistenz oder in ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Verstehe, wie sie ihre Dienstleistungen anbieten und welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie PowerPoint, Excel und Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.