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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Bereich Linienbau und Infrastruktur mit kreativen Ideen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das echte Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zugriff auf ein personalisierbares Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
Für unser Team "Site Management Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg oder an unserem Standort in Grimmen (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich).
- Aktive Begleitung von On‑ & Offboarding-Prozessen, Recruiting-Unterstützung inklusive Führen von Interviews und Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Zertifikatsabgleichen sowie Organisation von Sicherheits- und Projekteinweisungen
- Serviceorientiertes Schnittstellenmanagement für Mitarbeitende und Dienstleister, inklusive Reiseorganisation, Bestellwesen und enger Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie Finance & Controlling
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office: z.B. PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit (Projektassistent/in) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit (Projektassistent/in)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d), Teilzeit (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Verstehe, wie sie ihre Projekte umsetzen und welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Projektassistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich mit PowerPoint oder Excel unterstützt hast.