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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zugriff auf ein personalisierbares Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
Für unser Team "Site Management Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg oder an unserem Standort in Grimmen (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich).
- Aktive Begleitung von On‑ & Offboarding-Prozessen, Recruiting-Unterstützung inklusive Führen von Interviews und Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Zertifikatsabgleichen sowie Organisation von Sicherheits- und Projekteinweisungen
- Serviceorientiertes Schnittstellenmanagement für Mitarbeitende und Dienstleister, inklusive Reiseorganisation, Bestellwesen und enger Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie Finance & Controlling
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office: z.B. PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Projekt-Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir Probleme gelöst haben oder Projekte erfolgreich unterstützt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt und wir dich im besten Licht sehen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine lesbare Schriftart. Wir schätzen es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da es um echte Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung geht, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen als Projektassistenz. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation in PowerPoint erstellt oder ein komplexes Excel-Dokument verwaltet – das wird positiv wahrgenommen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Angebote zur Weiterbildung an. Zeige dein Interesse, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.