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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Infrastrukturprojekte und persönlicher Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein personalisierbares Benefit-Paket.
- Andere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
FÜR unser Team "Site Management Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg oder an unserem Standort in Grimmen (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich).
DEINE AUFGABEN
- Verantwortung für Meeting‑Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Korrespondenz sowie reibungslose interne und externe Abläufe
- Einsatzplanung, Zeiterfassung, Reisekostenprüfung und Sicherstellung der Einsatzfähigkeit aller Projektmitarbeitenden
- Aktive Begleitung von On‑ & Offboarding-Prozessen, Recruiting-Unterstützung inklusive Führen von Interviews und Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen, Zertifikatsabgleichen sowie Organisation von Sicherheits- und Projekteinweisungen
- Serviceorientiertes Schnittstellenmanagement für Mitarbeitende und Dienstleister, inklusive Reiseorganisation, Bestellwesen und enger Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie Finance & Controlling
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen als Projektassistenz, Teamassistenz oder Büroassistenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office: z.B. PowerPoint, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. flexibler Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Kontaktperson:
Kodiak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bei KODIAK interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KODIAK arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KODIAK, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine leserliche Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Projektassistenz passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Projekten und Werten von Kodiak vertraut. Schau dir an, wie sie komplexe Infrastrukturprojekte umsetzen und welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Überlege dir Fragen zur Zusammenarbeit und persönlichen Entwicklung bei Kodiak. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und dem Team.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!