Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungsprozessen für ein großes Infrastrukturprojekt.
- Unternehmen: KODIAK, ein führendes Unternehmen im Bereich Infrastrukturprojekte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugriff auf personalisierbares Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf, kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte.
Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.
WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte.
Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.
Bei uns geht es um mehr als
Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen.
Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.
DEINE AUFGABEN
Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d).
Die Tätigkeit ist zu 60% im Remote und zu 40% im Stuttgarter Büro unseres Projektpartners umzusetzen.
Ziel ist eine Koordinationsstelle zu schaffen, die alle Beschaffungsprozesse (z.
B. bei der Durchführung einer Ausschreibung) des Großprojekts bündelt und dem Einkauf als Ansprechpartner aus Sicht des Großprojekts zur Verfügung steht.
- Aufgaben Können Hierbei Sein
- Unterstützung bei der Erhebung des notwendigen technischen Inputs (Leistungsverzeichnisse etc.) für Ausschreibungen
- Zusammenstellen, Befüllen, Prüfung auf inhaltliche Konsistenz und Vollständigkeit von vom Einkauf benötigten Dokumente
- Erstellen und Führen einer Übersicht inkl. Termine aller relevanter Beschaffungsprozesse des Großprojekts
- Erstellung und Führung einer LOP für Ausschreibungsthemen
- Koordination und Protokollführer von projektinternen Terminen betreffend Beschaffungsprozesse
- Begleitung und Unterstützung der Großprojektmitarbeiter bei/in Terminen mit dem Einkauf unseres Projektpartners
- Sicherstellung der fristgerechten Abgabe angeforderter Dokumente an den Einkauf unseres Projektpartners
- Regelmäßiger Austausch mit Teilprojektleiter kaufmännische Themen
- Eskalation von Sachverhalten an Teilprojektleiter kaufmännische Themen
- Einholen von Angeboten in Abstimmung mit dem Einkauf
- Prüfung von Auftragsbestätigung in Abstimmung mit dem Projekt
- Ansprechpartner für den Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf / Projekt
- Kaufmännische Freigabe von kleinvolumigen Angeboten
- Annahme von Dokumenten, Anfordern fehlender Dokumente, Rückfragen zu Dokumenten
- Terminkoordination
- Teilnahme an Terminen mit Angebot der Übernahme der Protokollführung
- ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Erfahrung im Einkauf von Großunternehmen
- kaufmännische Ausbildung/Studium
- Erfahrungen mit digitalen Einkaufsplattformen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- UNSER ANGEBOT
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.
- Supermärkte & Drogerien, Deutschland Ticket, Tank-Gutscheine, Ki Ta-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
#J-18808-Ljbffr
Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Kodiak GmbH
Bei KODIAK bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch unsere Homeoffice-Regelung. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während unser Benefit-Paket und Corporate-Benefit-Programm zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeiter bietet. Arbeiten Sie mit uns an der Energiewende und gestalten Sie die Zukunft der Offshore-Windenergie mit einem engagierten Team von Experten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kodiak GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kodiak GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kodiak GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
