Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Klinikbetrieb.
  • Arbeitgeber: KÖ-KLINIK ist eine angesehene Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Düsseldorf.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Patient*innen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit besetzt werden, mindestens 16 Stunden pro Woche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Diese Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: KÖ-KLINIK GmbH

Die KÖ-KLINIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen Düsseldorfs bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie modernster technischer Ausstattung fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der plastischen und ästhetischen Chirurgie anstreben.
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Kontaktperson:

KÖ-KLINIK GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die KÖ-KLINIK und ihre Spezialisierung auf plastische und ästhetische Chirurgie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betreffen. Als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon freundlich und professionell auftrittst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KÖ-KLINIK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Motivation, in einem Team zu arbeiten, das sich auf die Zufriedenheit der Patienten konzentriert. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, Praxissoftware)
Freundliches Auftreten
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Flexibilität
Empathie
Verhandlungsgeschick
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KÖ-KLINIK. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Front Office Manager relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice, da diese in der Rolle entscheidend sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KÖ-KLINIK interessierst und was du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die plastische und ästhetische Chirurgie.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖ-KLINIK GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KÖ-KLINIK informieren. Verstehe ihre Spezialisierung auf plastische und ästhetische Chirurgie sowie ihre Philosophie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Front Office Manager ist es wichtig, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In einem motivierenden und kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.

Bereite Fragen vor

Stelle während des Interviews Fragen zur Klinik und zur Position. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Klinik und das Team gut zu dir passen.

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
KÖ-KLINIK GmbH
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  • Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Düsseldorf
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-19

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    KÖ-KLINIK GmbH

    50 - 100
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