Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung eigenständig.
- Arbeitgeber: KÖ-HAIR ist eine renommierte Klinik für Haartransplantationen in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Finanzbuchhaltung und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bewerten Bewerbungen ausschließlich nach fachlichen Qualifikationen.
Die KÖ-HAIR gehört zu den deutschlandweit bekanntesten Adressen für Haartransplantationen. Unsere Fachklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einer motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Kauffrau/-mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Verantwortliche Umsetzung der laufenden Buchhaltung (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen)
- Eigenständige Durchführung administrativer Prozesse, z. B. Führung der Personalakten, Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
- Faire und leistungsorientierte Bezahlung
- Mitarbeiterorientierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltungen in Teil- und Vollzeit
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiter-Events sowie Mitarbeitervorteile, z. B. über Corporate Benefits
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf :
Sehen Sie Ihre berufliche Zukunft als Teil des KÖ-HAIR Teams? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, gewünschtem Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) sowie frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Finanzbuchhaltung
- erste berufliche Erfahrung in den entsprechenden Aufgabengebieten
- fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (u. a. DATEV)
- strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
Hinweis: Wir werten Bewerbungen in unserem Unternehmen ausschließlich nach den fachlichen Qualifikationen aller Kandidaten, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.
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Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KÖ-KLINIK GmbH
Kontaktperson:
KÖ-KLINIK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei KÖ-HAIR sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Buchhaltung und Verwaltungsmanagement überlegst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du Teil des KÖ-HAIR Teams werden möchtest und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Gehaltsvorstellungen, der gewünschte Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) und dein frühestmöglicher Eintrittstermin.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den sicheren Umgang mit Office-Programmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung im Büromanagement oder in der Finanzbuchhaltung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖ-KLINIK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Buchhaltung und Personalverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit gängigen Buchhaltungsprogrammen, insbesondere DATEV, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.