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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with financial and administrative tasks, including bookkeeping and personnel records.
- Arbeitgeber: KÖ-HAIR is a leading clinic for hair transplants in Düsseldorf, known for its excellent work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and employee perks like training and team events.
- Warum dieser Job: Join a motivated team in a central location and gain valuable experience in office management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or finance, with experience in relevant tasks and software skills.
- Andere Informationen: We value diversity and evaluate candidates solely based on qualifications.
Die KÖ-HAIR gehört zu den deutschlandweit bekanntesten Adressen für Haartransplantationen. Unsere Fachklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einer motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Kauffrau/-mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Verantwortliche Umsetzung der laufenden Buchhaltung (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen)
- Eigenständige Durchführung administrativer Prozesse, z. B. Führung der Personalakten, Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Finanzbuchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
- Faire und leistungsorientierte Bezahlung
- Mitarbeiterorientierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltungen in Teil- und Vollzeit
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- Regelmäßige Team- und Mitarbeiter-Events sowie Mitarbeitervorteile, z. B. über Corporate Benefits
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf:
Sehen Sie Ihre berufliche Zukunft als Teil des KÖ-HAIR Teams? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, gewünschtem Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) sowie frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen.
Das sind Ihre Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Finanzbuchhaltung
- erste berufliche Erfahrung in den entsprechenden Aufgabengebieten
- fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen und Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (u. a. DATEV)
- strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil
Hinweis: Wir werten Bewerbungen in unserem Unternehmen ausschließlich nach den fachlichen Qualifikationen aller Kandidaten, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.
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Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KÖ-KLINIK GmbH
Kontaktperson:
KÖ-KLINIK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei KÖ-HAIR sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei KÖ-HAIR! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Gehaltsvorstellungen und dein gewünschter Arbeitsumfang (Teil- oder Vollzeit).
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den Umgang mit Buchhaltungssoftware.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Finanzbuchhaltung hervorhebt. Verwende eine übersichtliche Formatierung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von KÖ-HAIR ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖ-KLINIK GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die laufende Buchhaltung und die Unterstützung der Geschäftsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Da Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie DATEV gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Strukturierter Arbeitsstil
Der Arbeitgeber sucht nach einem strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und selbstständig gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von KÖ-HAIR, indem du Fragen zu Team-Events oder Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
