Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Events.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem familienfreundlichen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in Rostock mit Mobilitätsvorteilen und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie bereiten Termine vor und nach, inklusive Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung sowie Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung
- Sie erstellen Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
- Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Bezahlung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche) mit Gleitzeit und verbindlicher Kernarbeitszeit
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Ihnen stehen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
- Mobilitätsvorteile: Sie haben Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten und können ein rabattiertes Deutschlandticket sowie Dienstradleasing nutzen
- Standortsicherheit: Ihr Arbeitsplatz ist in Rostock gesichert
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familienfreundlichen, konstruktiven und kollegialen Umfeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP oder einer vergleichbaren Software.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus, gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Koe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. In unserem familienfreundlichen und kollegialen Umfeld in Rostock haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem angenehmen Arbeitsklima, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Fristenmanagement
Schriftverkehrsmanagement
Administrative Unterstützung
Terminvorbereitung
Präsentationserstellung
Protokollführung
