Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben und Events.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem familienfreundlichen und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in Rostock mit Mobilitätsvorteilen und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie bereiten Termine vor und nach, inklusive Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung sowie Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung
- Sie erstellen Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
- Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Bezahlung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 8, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche) mit Gleitzeit und verbindlicher Kernarbeitszeit
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Ihnen stehen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung
- Mobilitätsvorteile: Sie haben Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten und können ein rabattiertes Deutschlandticket sowie Dienstradleasing nutzen
- Standortsicherheit: Ihr Arbeitsplatz ist in Rostock gesichert
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familienfreundlichen, konstruktiven und kollegialen Umfeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP oder einer vergleichbaren Software.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus, gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Koe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. In unserem familienfreundlichen und kollegialen Umfeld in Rostock haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem angenehmen Arbeitsklima, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Koe
Wenn du auf der Website von Koe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Koe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
