Sekretär*in/Assistent*in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Köb Reich-Rohrwig Kilian Friedl ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit vier Rechtsanwälten und einer schlanken Organisationsstruktur in verkehrsgünstig gelegener Innenstadtlage in Wien. Moderne klimatisierte Räume zeichnen die Kanzlei ebenso aus wie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz des Rechtsanwalts (telefonische Betreuung, Korrespondenz, Klient*innenempfang)
• Schreiben nach Diktat
• Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
• Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr
• Sorgfältiges Führen und Verwalten von Akten und Gerichtsterminen
• Regelmäßige Erstellung von Abrechnungen

Organisationstalent

• Büroorganisation
• Terminvereinbarung mit Klient*innen
• Organisieren von Sitzungen und Dienstreisen

Kontaktfähigkeit

• Informieren und Beraten der Klient*innen
• Erteilen von Auskünften
• Kontakt zu Gerichten, Behörden, usw.

Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Arbeiten im Team mit dem übrigen Sekretariat
• Zusammenarbeiten mit Klient*innen, Behörden und Gerichten

Sprachfertigkeit

• Informieren der Klient*innen
• Erteilen von Auskünften
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Klient*innen
• Fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, Dokumenten in Deutsch

Logisch-analytisches Denken

• Führen der Akten (richtiges Zuordnen aller Unterlagen)
• Beschaffen und Verwalten von Informationen
• Betriebliches Rechnungswesen
• Fachgerechtes Informieren und Beraten der Klient*innen

ADVOKAT

• Kenntnisse zu der in der Kanzlei verwendeten Rechtsanwaltssoftware oder die Bereitschaft zur entsprechenden Erarbeitung der Kenntnisse

Anforderungen

• Abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistent*in, Matura AHS/HAK/HLW mit oder ohne Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office-Standardprogrammen (Word/Excel) und Schreiben im 10-Finger-System
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsassistent*in, HASCH oder einen Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK/HLW) oder AHS
• Idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit der Software Advokat oder die Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse

Angebot & Benefits

Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld in einer Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen und sehr guter öffentlicher Anbindung. In der Abteilung von Dr. Harald Friedl werden die Akten großteils elektronisch geführt und daher besteht je nach Präsenzerfordernissen auch die Möglichkeit für zeitweises Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung. Die Kosten einer weitergehenden Aus- und Fortbildung werden übernommen.

Gehalt

Bei entsprechender Qualifikation und Berufspraxis wird das kollektivvertragliche Mindestgehalt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien (2025) deutlich überboten. Mindestgehalt (40 Std) der Berufsgruppe I im 3. Berufsjahr beträgt EUR 2.127,00 und jenes der Berufsgruppe II EUR 2.340,00. Für die Einstufung in der Berufsgruppe II (laut Kollektivvertrag) führen Sie auch die Buchhaltung und Fremdgeldverwaltung, betreuen eigenständig das Betreibungswesen, bereiten komplexe Grundbuchseingaben und Verträge vor.

Bewerbung

Ihre ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf richten Sie bitte an: Dr. Harald Friedl, Köb Reich-Rohrwig Kilian Friedl Rechtsanwälte, Brucknerstraße 2/5, 1040 Wien.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
• Gehalt: 1.967 EUR bis 2.950 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: On-site
• Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Köb Reich-Rohrwig Kilian Friedl
• Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 40 Stunden
• Teilzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 30 - 39,75 Stunden

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dr. Harald Friedl, Rechtsanwalt, 015138616