Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb
Fachbereich Baustoffe
Berufserfahrene
Publiziert: 09.10.2026
Seit über 130 Jahren bieten wir für das Handwerk eine große Auswahl an Produkten in den Bereichen Bauen, Wohnen, Sanieren, Renovieren und Modernisieren. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei immer der Mensch: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende – alle bringen ihre eigene Persönlichkeit mit, die Respekt und wertschätzenden Umgang verdient. Darauf Tag für Tag zu achten, hat bei KÖBIG Familientradition und entspricht auch in fünfter Generation unserer Haltung: Wir wollen Partner sein, im Kundengespräch wie am Arbeitsplatz.
Für unsere Niederlassung in Mainz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kundenorientieren:
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb
Sie sind immer ganz nah dran an unseren Kunden und sorgen mit Ihrer Expertise und Ihrer offenen Art dafür, dass sie sich jederzeit gut bei uns aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen die Kollegen im Vertrieb und nehmen Kundenanliegen, seien es Rückfragen oder Beanstandungen, mit großer Sorgfalt und einem offenen Ohr entgegen.
- Sie überwachen und dokumentieren Geschäftsprozesse, einschließlich der Bearbeitung von Lieferbelegen, der Nachverfolgung von Rücklieferungen an Lieferanten sowie der Kontrolle der dazugehörigen Gutschriften.
- Bei Rahmenaufträge hinterlegen sie Konditionen und unterstützen die Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Unterlagen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagemt (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Backoffice-Bereich sammeln.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen mit.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Mainz Arbeitgeber: Köbig
Die J.N. Köbig GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 130 Jahren im Bereich Haustechnik tätig ist und großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die Außendiensttätigkeit in Wiesbaden eine optimale Work-Life-Balance, da Sie jeden Abend zu Hause sind und gleichzeitig spannende Herausforderungen im Vertrieb meistern können.
