Sachbearbeiterin , Kauffrau in Bern

Einleitung

Die Haustechnik AG ist ein Inhaber geführtes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik mit rund 18 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin / Kauffrau, die mit uns gemeinsam Kundenzufriedenheit sicherstellt und interne Ablaufe optimiert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen von Auftragrapporten telefonisch/elektronisch
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen auf Internetplattformen
• Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und Teams
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Koordination und Terminplanung mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Offertbearbeitung, Offerten Dritter einholen
• allgemeine Büroarbeiten
• Empfang von Kunden
• Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Rechnungskontrollen
• Bei Eignung/Weiterbildung Lohnbuchhaltung, HR Aufgaben, Jahresrechnung, MWST-Abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau EFZ/Handelsschule)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Haustechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft neue EDV Programme wie Albau und Abacus zu erlernen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches/gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• französiche und englische Grundkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplatz vorhanden

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungen und Anfragen sind ausschliesslich auf dieser Plattform einzugeben. Auf deinen Wunsch wirst du ab dem 12.10.2026 kontaktiert.