Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch Organisation, Kommunikation und Projektcontrolling.
- Unternehmen: KÖGEL – ein respektvolles Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstum und Entwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv den Projekterfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 44000 € pro Jahr.
DEINE MISSION: PROJEKTE MITSTEUERN
Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben unterstützt Du die Niederlassungsleitung und Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten. Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Projektadministration: Du bringst Deine Branchenerfahrung aktiv ein und übernimmst den projektbezogenen Schriftverkehr, erstellst Ausschreibungen und Nachträge und begleitest die Baustellendokumentation.
- Projektcontrolling: Du unterstützt bei der Steuerung unserer Bauprojekte, indem Du Fristen, Termine und Kosten im Blick behältst. Zudem prüfst Du Lieferscheine und Rechnungen und wirkst an der Erstellung von Schlussrechnungen mit.
- Organisation: Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und projektbezogene Abläufe über Microsoft 365.
- Kommunikation: Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer und Behörden sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Mitgestalten: Du bringst Deine Ideen ein, hinterfragst bestehende Prozesse und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.
DEIN PROFIL: BAUBRANCHENERFAHRUNG TRIFFT OFFICE SKILLS
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine IHK-Weiterbildung zur Bauleitungsassistenz in der Tasche.
- Berufserfahrung: Du hast schon in einer ähnlichen Position gearbeitet und bist in der Baubranche zuhause. Abläufe und Anforderungen von Bauprojekten sind für Dich Praxis.
- Digitale Affinität: Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und nutzt sie ganz selbstverständlich in Deinem Arbeitsalltag. Ob Word, Excel oder Outlook – Du arbeitest sicher und routiniert.
- Arbeitsweise: Du bist strukturiert und gewissenhaft und behältst auch im dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Kommunikation: Du bist offen und kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe.
DEINE VORTEILE: WARUM DU UNS LIEBEN WIRST!
- Wir bieten Dir mehr als nur einen Job: Mitwirken statt nur mitlaufen: Verantwortung übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beitragen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden.
- Finanzielle Benefits: Bei uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheitsboost: Jährliches Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit.
- Onboarding, das den Unterschied macht: Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht.
- Wachstum & Weiterentwicklung: KÖGEL bietet Dir eine Vielzahl an internen und externen Trainings, die Dich nach vorne bringen.
Du willst in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Stärken erkennt und Dich wirklich fördert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau | Voll- und Teilzeit | Standort Ratingen Arbeitgeber: Kögel Bau GmbH & Co. KG
Die KÖGEL Unternehmensgruppe ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in Ostwestfalen, das seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Bauprojekte bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Team und einer transparenten Kommunikation fördern wir Eigenverantwortung und bieten attraktive finanzielle Benefits sowie ein jährliches Gesundheitsbudget, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau | Voll- und Teilzeit | Standort Ratingen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Kögel Bau GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Kögel Bau GmbH & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Kögel Bau GmbH & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kögel Bau GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
