Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d)
Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d)

Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d)

Lüneburg Vollzeit 2400 - 3360 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte Presseclipping und Medienbeobachtung für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: Köhler + Partner – eine innovative Agentur mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation für spannende technische Produkte und arbeite im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Marketing, gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team, moderne IT-Ausstattung und tolle Firmenevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.

Köhler + Partner – Marketing für Technik. Kommunikation mit Wirkung. Du willst mit Deinem Know-how wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind Köhler + Partner – eine inhabergeführte Agentur mit rund 90 Mitarbeitenden. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für Industrieunternehmen, ihre technischen Produkte und Innovationen erfolgreich zu vermarkten. Unsere Schwerpunkte: B2B-Kommunikation, Branding, Public Relations, Design, Kampagnen, Performance Marketing für den Maschinenbau und die Automatisierungstechnik.

Für unseren weiteren Erfolgskurs suchen wir für unseren Agenturstandort in Buchholz bei Hamburg zu sofort eine Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (Teilzeit oder Vollzeit).

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das Presseclipping sowie die kontinuierliche Medienbeobachtung unserer Kunden im Print- und Onlinebereich.
  • Dafür recherchierst Du fortlaufend in relevanten Fach- und Branchenmedien (Print, Socialmedien, Online-Medien, E-Paper und Newsletter) nach Beiträgen, Erwähnungen und Veröffentlichungen.
  • Für unsere Kunden bereitest Du Inhalte strukturiert auf und übernimmst die sorgfältige, termingerechte Dokumentation sowie die nachhaltige Archivierung.
  • Du bist gemeinsam mit Deinem Team für die Postverteilung sowie die Betreuung der Telefonzentrale innerhalb unseres Unternehmens zuständig.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst kaufmännische Berufserfahrung mit.
  • Vielleicht hast Du auch schon im Bereich Marketing, in einer Agentur oder in einem Verlag gearbeitet oder bist ein Quereinsteiger/in mit Interesse.
  • Du bringst versierte Kenntnisse in MS-Office (Excel) ggf. auch in Adobe Photoshop mit.
  • Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsstärke im Umgang mit mehreren Kunden und Themen.
  • Dein analytisches Denken und Dein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Dich aus.
  • Unsere Kunden erwarten Zuverlässigkeit und Genauigkeit – und Deine künftigen Kollegen wünschen sich einen Teamplayer mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit.

Wir bieten Dir

  • Die Möglichkeit, mit bis zu 60 % aus dem Home-Office zu arbeiten.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht "Agentur like" ist und in der wir aufeinander achten.
  • Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln.
  • Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe.
  • Ein engagiertes und freundliches Team.
  • Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt.
  • Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
  • Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten.
  • Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen.
  • Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe.
  • Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort.

Du passt zu uns? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Einstiegszeitpunkt, Angabe zu Deiner gewünschten Arbeitszeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@koehler-partner.de.

Köhler + Partner GmbH
Nicole Greve
Brauerstraße 42
21244 Buchholz i. d. Nordheide
Deutschland
Tel.: 04181 92892-82
bewerbung@koehler-partner.de
www.koehler-partner.de

Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Köhler + Partner GmbH

Köhler + Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten bietet, die nicht dem typischen Agenturalltag entsprechen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen und der Möglichkeit, bis zu 60 % im Home-Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur auf Augenhöhe und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen IT-Ausstattungen, Firmenevents und einer guten Erreichbarkeit in der Metropolregion Hamburg.
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Kontaktperson:

Köhler + Partner GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Köhler + Partner anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Köhler + Partner arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und Kunden. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinem Know-how einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Büroassistenz Mediendokumentation (m/w/d)

Presseclipping
Medienbeobachtung
Recherchefähigkeiten
Dokumentation
Archivierung
MS-Office Kenntnisse
Adobe Photoshop Kenntnisse
Organisationsstärke
Analytisches Denken
Detailgenauigkeit
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die mit ihrer aufgeschlossenen Art zu uns passen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und zeigt, dass du organisiert bist.

Pass auf die Details auf!: Wir legen großen Wert auf Genauigkeit. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gutes Auge fürs Detail ist ein Muss!

Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köhler + Partner GmbH vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Köhler + Partner auseinandersetzen. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und Medienbeobachtung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und dokumentiert hast.

Zeige Deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über Deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie Du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position. Außerdem erhältst Du wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.

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Standort: Lüneburg
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