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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize schedules, and support projects in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a values-driven company focused on providing reliable mobility for people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, corporate perks, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a mission that makes a difference while developing your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, experience, strong organizational skills, and excellent MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Contact us directly for more information or to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büro Assistent (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter.
- Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben.
- Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen; Fristenüberwachung der Projekte.
- Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das Inland.
- Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingang.
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten: insbesondere Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleiten zur Freigabe. Darüber hinaus übernehmen Sie Sonderaufgaben und unterstützen in Projekten (Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben).
Deine Perspektive
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen.
- Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen.
- Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe.
- Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Modern Workplace mit Office 365 – ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz.
- Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen.
- Auf Wunsch ein kostenloses Gehaltskonto bei der Commerzbank.
- Die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen.
Unsere Mission
Wir sind ein Fahrdienst, der sich auf die Beförderung von Menschen mit Behinderung spezialisiert hat. Unsere Mission: sichere, komfortable und verlässliche Mobilität für alle Menschen. Unterstütze uns dabei, indem Du Werkstätten und Lebenshilfe-Einrichtungen kontaktierst und unsere Dienstleistungen präsentierst.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen Kontakt, gerne auch telefonisch!
Informationen und Bewerbung:
Köhler Transfer GmbH & Co. KG
Filiale Baden Württemberg
Ansprechpartner:
Bernd Schwarz
Tel.: 0621 80 61 93 28
Mobil: 0170 26 07 89 4
#J-18808-Ljbffr
Büro Assistent (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit Arbeitgeber: Koehlertransfer
Kontaktperson:
Koehlertransfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Köhler Transfer GmbH & Co. KG. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Mobilität für Menschen mit Behinderung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Köhler Transfer GmbH & Co. KG und ihre Mission, insbesondere im Bereich der Beförderung von Menschen mit Behinderung. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büro Assistent zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine hohe Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu der Unternehmenskultur passt und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von StudySmarter zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koehlertransfer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert und Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich, und wie dies zum Erfolg eines Projekts beigetragen hat.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die zeigen, dass du Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst. Dies kann auch helfen, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
