Organisationstalent mit Herz & Verstand (m/w/d) – Verwaltungsassistenz in der Kanzlei

Organisationstalent mit Herz & Verstand (m/w/d) – Verwaltungsassistenz in der Kanzlei

Crailsheim Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Sie denken mit, packen an und behalten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern aktiv mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge voranzubringen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei mit und kennen deren Abläufe.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Assistenz in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

  • Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie bereiten Unterlagen, Berichte und Präsentationen zuverlässig vor
  • Sie behalten Fristen im Blick und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

Büroorganisation & Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
  • Sie organisieren den Büroalltag effizient und vorausschauend
  • Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz
  • Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein

Mitgestalten & Weiterentwickeln

  • Sie wirken an der Digitalisierung unserer Kanzlei mit
  • Sie erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen um

Ihr Profil – das bringen Sie mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Kenntnisse typischer Kanzleiabläufe (z.B. Fristenwesen, Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement)
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
  • Sie denken mit, sehen, was zu tun ist, und packen proaktiv an
  • Sie sind kommunikativ, teamfähig und zuverlässig
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden
  • Kurze Wege, klare Kommunikation und echte Teamarbeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Flexible Arbeitsmodelle, ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie leistungsgerechte Entlohnung sind für uns selbstverständlich. optional: 4-Tage-Woche

Mehr über unser Angebot an unsere Mitarbeiter entdecken Sie hier!

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach online. Unser praktisches Bewerbungsformular finden Sie hier!

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Kontaktdaten:

Koehnlein Kollegen Recruiting-Team