Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Köllemann GmbH, ein erfahrener Anlagenbauer in der Förder- und Umwelttechnik.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Köllemann GmbH ist ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik. Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung ab sofort im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für ca. 18 bis 24 Monate unterstützt.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Priorisierung von Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
- Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Planung von Unterkünften und Reisestrecken)
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz und Schriftverkehr
- Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Veranstaltungen und unterstützende Marketingaufgaben, einschließlich Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Messeauftritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Werbemaßnahmen, Anzeigen und Texten sowie Pflege von Kommunikationskanälen (z. B. Website, Social Media)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitungsphase bis zum Beginn der vollständigen Vertretung ab Mitte Oktober
- Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
- Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
- Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1 500 Partnern
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: KÖLLEMANN GmbH
Die Köllemann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Anlagenbau-Branche fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Selbstständigkeit, während wir gleichzeitig auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Unsere attraktiven Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei KÖLLEMANN GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KÖLLEMANN GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
