Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kfm. Leitung im Tagesgeschäft und bei der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Weltmarktführer für innovative Schneckenfördersysteme mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Kundenlösungen in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden.
Aufgaben und Ziele
- Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung
- Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung
- Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
- Office Management mit Terminplanung und -organisation, Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellwesen), Präsentationserstellung inkl. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Qualifikationen
- Abschluss als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office; Fremdsprache: Englisch
Unser Angebot
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
- Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten, z. B. freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende starten und Brückentage nutzen
- Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal "Corporate Benefits"
Assistenz kfm. Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: KÖLLEMANN GmbH
KÖLLEMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine strukturierte Einarbeitungsphase und eine von Eigenverantwortung geprägte Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten, während sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, das auf über 60 Jahre Erfahrung in der Fördertechnik zurückblickt.
