Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltmarktführer für innovative Schneckenfördersysteme mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung mit tollen Rabatten über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit.
Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination sowie Priorisierung von Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Planung von Unterkünften und Reisestrecken)
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz und Schriftverkehr
- Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Veranstaltungen und unterstützende Marketingaufgaben
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Messeauftritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Werbemaßnahmen, Anzeigen und Texten
- Pflege von bestehenden Kommunikationskanälen (z.B. Website, Social Media)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitungsphase bis zum Beginn der vollständigen Vertretung ab Mitte Oktober
- Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
- Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
- Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern
Interessiert? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich unter +49 2691 308-0. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@koellemann.de schicken oder Sie bewerben sich gleich online unter www.koellemann.de/karriere/.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Köllemann
KÖLLEMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer starken Mitarbeiterorientierung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken, macht die Position der Assistenz der Geschäftsführung besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt bei KÖLLEMANN anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst präsentierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Erfahrungen im Office Management hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich online!:Am einfachsten geht's über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köllemann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KÖLLEMANN verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz, wie du mit Stress umgehst oder wie du Prioritäten setzt. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei KÖLLEMANN zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
