Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltmarktführer für innovative Schneckenfördersysteme mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung mit tollen Rabatten über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit.
Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination sowie Priorisierung von Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Planung von Unterkünften und Reisestrecken)
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz und Schriftverkehr
- Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Veranstaltungen und unterstützende Marketingaufgaben
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Messeauftritten
- Unterstützung bei der Erstellung von Werbemaßnahmen, Anzeigen und Texten
- Pflege von bestehenden Kommunikationskanälen (z.B. Website, Social Media)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitungsphase bis zum Beginn der vollständigen Vertretung ab Mitte Oktober
- Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
- Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
- Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern
Interessiert? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich unter +49 2691 308-0. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@koellemann.de schicken oder Sie bewerben sich gleich online unter www.koellemann.de/karriere/.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Köllemann
KÖLLEMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einer starken Mitarbeiterorientierung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten mitzuwirken, macht die Position der Assistenz der Geschäftsführung besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Köllemann wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Köllemann interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Köllemann wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köllemann vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
