Die KOELLIKER Gruppe mit ihren Tochtergesellschaften (u.a. KOELLIKER Büroautomation AG und Mailfinance AG) ist eine führende Anbieterin für digitale Office-Lösungen.
Wir unterstützen KMU sowie Banken und Versicherungen in den Bereichen Output Management, Mailroom Services, Digitalisierung und Archivierung – mit dem klaren Ziel, Geschäftsprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Für unseren Bereich Finanzen suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.
Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (80-100 %) m/w/d
Deine Mission
Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und führst diese selbstständig bis zum Abschluss. Dabei wirst du von einer Mitarbeiterin unterstützt und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.
In einem zweiten Schritt übernimmst du nach einer sorgfältigen Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme die Saläradministration und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren bis zum Monats- und Jahresabschluss
Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen
Verantwortung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Führung und fachliche Unterstützung einer Mitarbeiterin sowie Koordination und Delegation der operativen Aufgaben
Verantwortung für die Saläradministration inkl. monatlicher Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie lohnrelevanten Mutationen
Ansprechperson für interne Stellen, Revisionsstelle, Versicherungen, Behörden und weitere externe Partner
Unterstützung des CFO bei Reporting und Controlling sowie – je nach Erfahrung und Eignung – Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und Weiterentwicklung der Finanz- und Payrollprozesse
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Abschluss
Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlussarbeiten und MWST
Praktische Erfahrung in der Saläradministration/Payroll sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Praktische Erfahrung mit SAP Business ByDesign in der Finanzbuchhaltung ist von grossem Vorteil
Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil
Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, hands-on mitzuarbeiten und den eigenen Bereich aktiv mitzugestalten
Was dich bei uns erwartet
Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich und arbeitest dabei eng mit unserem CFO und einer Mitarbeiterin in der Buchhaltung zusammen. In unsere spezifischen Abläufe und Systeme der Saläradministration wirst du sorgfältig eingearbeitet; eine kompetente Payroll-Stellvertretung ist sichergestellt.
Das bieten wir dir
Hohe Eigenverantwortung mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Attraktives Hybrid-Modell mit Home-Office-Möglichkeit
KMU-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
Warum diese Stelle besonders ist
Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, selbstständig entscheiden und deinen Bereich aktiv mitgestalten?
Du schätzt ein Hands-on-Umfeld, kurze Entscheidungswege und möchtest deine Erfahrung dort einbringen, wo sie etwas bewirkt?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Hast du Fragen zur Stelle?
Frau Priska , Head of HR, steht dir gerne zur Verfügung.
Sende deine Bewerbung direkt an: E-Mail schreiben jid52e92baws jit0936ws jiy26ws
Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll m/w/d Arbeitgeber: KOELLIKER Büroautomation AG
Die Koelliker Büroautomation AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nidwalden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Ausstattung, die die Arbeit als Servicetechniker(in) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
KOELLIKER Büroautomation AG Recruiting-Team
