Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben:
- Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung
- Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
- Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
- Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Fundierte Kenntnisse der Wohnungseigentürmer-Gemeinschaft Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
#J-18808-Ljbffr
