Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Köln Bäder

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Themen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Prämien und Fitnessangebote.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Unternehmensveranstaltungen und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Perfekte Chance für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen wollen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten an einer zentralen Schnittstelle? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und steuern die Vorbereitung unterschiedlicher Themen. Eine ideale Position für Organisationstalente mit Blick fürs Detail und Freude an strukturierten Abläufen.

  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a. Posteingang und Postausgang)
  • Erledigen der Korrespondenz
  • Durchführung und Überwachung der Terminplanung und Wiedervorlagefristen
  • Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
  • Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und verschiedene Gremien
  • Protokollierung von Besprechungen

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie tarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub, Prämienzahlungen, JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung, kostenfreie Nutzung der Bade- und Saunalandschaften sowie vergünstigte Monatsbeiträge der Fitnessbereiche und gemeinsame Unternehmensveranstaltungen.

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Köln Bäder

Als Kassierer (m/w/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere flexible Schichtgestaltung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines Arbeitsplatzes, der Vielfalt schätzt und sich für die Integration von Menschen mit Behinderungen einsetzt.

Köln Bäder

Kontaktdaten:

Köln Bäder Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Köln Bäder ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Köln Bäder über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Köln Bäder interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Eigenverantwortliches Arbeiten
Büroorganisation
Korrespondenz
Terminplanung
Raumreservierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Köln Bäder einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Köln Bäder zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Köln Bäder, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Köln Bäder arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köln Bäder vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Köln Bäder betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Köln Bäder schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.