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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die Personalabteilung mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Die Köln-Ring gGmbH unterstützt psychisch erkrankte und behinderte Menschen in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in einer leitenden HR-Position und Empathie mitbringen.
- Andere Informationen: Starte ab 01.04.2025 in eine unbefristete Teilzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Die Köln-Ring gGmbH bietet Hilfen für psychisch erkrankte und behinderte Menschen in der Stadt Köln, in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln e.V. Die Klient*innen erfahren durch die Mitarbeitenden eine bedarfsgerechte sozialpsychiatrische Unterstützung und Begleitung in allen alltäglichen Lebensbereichen. Die verschiedenen Hilfen werden in unterschiedlichsten Wohnformen und tagesstrukturierenden Angeboten erbracht. Die Personalabteilung ist für ca. 250 Mitarbeitende zuständig.
Wir suchen ab 01.04.2025
eine erfahrene und motivierte Personalleitung (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden, unbefristet.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der Personalabteilung einschließlich Personalführung, von derzeit 2 Mitarbeiterinnen
- Gewährleistung der Arbeitsabläufe und Organisation innerhalb der Personalabteilung
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung der monatlichen Gehaltsabrechnung (KIDICAP Pay)
- Ansprechpartner*in für Leitungen, Mitarbeitervertretung und Mitarbeitenden, sowie externe Stellen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sowie dem Stellenplan für die Geschäftsführung und das Controlling
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden HR-Position, idealerweise im Bereich der AVR
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, KIDICAP Ppay, PeP von Vivendi (Connext)
- Hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Gelassenheit
- Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Gerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung bei der Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Eine feste Homeoffice-Regelung
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Ausführliche Einarbeitung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Dauerhafte Preisnachlässe durch ein Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
- Jobticket oder vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing
- sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Köln-Deutz (Suevenstr., Linie 3 und Linie 4)
- Kaffee, Tee und Wasser stehen für Sie bereit
- Gemeinsames Erleben auf Betriebsausflügen, Sommer- und Weihnachtsfesten
Wenn Sie Lust haben, Teil unserer Einrichtung zu werden und die Personalleitung mit Herz und Verstand zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Personalleitung Arbeitgeber: Köln-Ring gGmbH
Kontaktperson:
Köln-Ring gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Köln-Ring gGmbH und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und -entwicklung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein empathisches Wesen. In der Personalleitung ist es wichtig, ein gutes Verhältnis zu den Mitarbeitenden aufzubauen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Köln-Ring gGmbH und ihre Angebote. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Personalleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalführung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Empathie, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Köln-Ring gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalführung vor
Da die Position eine leitende Rolle in der Personalabteilung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Empathie und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsfreude. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Mitarbeiterbindung vorbereiten
Da die Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung Teil deiner Aufgaben sein wird, überlege dir innovative Ideen oder Strategien, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzen möchtest. Zeige, dass du proaktiv an Lösungen arbeitest.
