Das erwartet dich als Nachvorneschauer*
In enger Zusammenarbeit mit Deinen HR Kolleg:innen begleitest Du den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und trägst zu reibungslosen Abläufen und einer professionellen und positiven Employee Experience bei.
- Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten für einen definierten Personenkreis wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakte
- Betreuung und Überwachung der Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung geltender Tarif- und Betriebsvereinbarungen
- Betreuung und Verwaltung unserer Benefits, z.B. Deutschlandticket
- Unterstützung bei Reports und Statistiken im Bereich Zeitwirtschaft, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen
- Weiterentwicklung/Optimierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen unserer Personalstrategie
Das macht dich zum Nachvorneschauer
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/-administration
- Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie in personalwirtschaftlichen Systemen, Erfahrung mit LOGA bzw. GFOS ist von Vorteil
- Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches
- Du verstehst Dich immer als Teil eines Teams und hast darüber hinaus ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens
- Kurz gesagt: Du machst HR Administration für unserer Mitarbeitenden erlebbar.
Sachbearbeiter (m/w/d) HR Administration (Teilzeit ca. 30 Stunden – zunächst befristet bis zum 30.06 in Köln Arbeitgeber: Köln
Als Arbeitgeber am Med 360° Standort Ebertplatz in Köln bieten wir eine attraktive Teilzeitstelle für Sportwissenschaftler (m/w/d) in einem modernen und interdisziplinären Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Sportwissenschaft, Orthopädie und Physiotherapie, ideal für alle, die ihre Leidenschaft für Sport und Gesundheit mit einer sinnvollen Tätigkeit verbinden möchten.
