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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen und strategischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Intendanz.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Kölner Philharmonie, einer renommierten kulturellen Institution.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, innovative Finanzstrategien zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem dynamischen, kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein Hochschulabschluss und langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Leitung.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 01.06.2025 willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Gesucht wird eine erfahrene und ambitionierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit der Intendanz - ab dem 01.08.2025 Ewa Bogusz-Moore - die Verantwortung für die kaufmännischen, administrativen und operativ-strategischen Aufgaben übernimmt. Dies betrifft im Besonderen die Bereiche Verwaltung, Personalverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen und Controlling. Die gemeinsame Verantwortung zur strategischen Ausrichtung erfordert eine entsprechende Orientierung der kaufmännischen Leitung. Darüber hinaus runden kommunikative Fähigkeiten und der geschickte Umgang mit vielfältigen Stakeholdern ein geeignetes Profil ab. Erfahrungen mit öffentlichen Eigentümerstrukturen und im Umgang mit dem TVöD sind von Vorteil.
Ihre Kernaufgaben:
- Kaufmännische Leitung der Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit der neuen Intendantin sowie in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung und den Gremien
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen
- Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Aufstellung des Jahresabschlusses und Überwachung und Steuerung des Risikomanagements
- Optimierung der internen Kontrollsysteme
- Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
- Verantwortung für die Festlegung und Umsetzung einer langfristigen und vorausschauenden Finanzstrategie für die Gesellschaft inklusive Budget- und Liquiditätsplanung
- Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit der Intendanz
- Verantwortung für die Personalverwaltung
- Verantwortung für das Compliance Management
- Repräsentieren der Institution Kölner Philharmonie nach innen und außen
Ihr Profil:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen oder Verwaltungsleitung eines kulturellen Betriebes oder in leitender kaufmännischer Position eines Unternehmens
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Handels-, Steuer- und Gesellschaftsrecht
- Ausgeprägte Führungskompetenz nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung
- Empathischer Umgang sowie ein motivierendes, integratives und wertschätzendes Führungsverständnis
- Kommunikative und kollaborative Persönlichkeit, Freude an intensivem Austausch und Zusammenarbeit als Sparring-Partner
- Ausgeprägte Neugier und Interesse daran, neue Wege zu gehen und aktiv Veränderungen zu gestalten
- Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Vergütung ist der Aufgabe angemessen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025.
Kaufmännische Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Kölner Philharmonie
Kontaktperson:
Kölner Philharmonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Kultur- und Verwaltungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über die Kölner Philharmonie
Setze dich intensiv mit der Kölner Philharmonie auseinander. Verstehe ihre Struktur, aktuelle Projekte und Herausforderungen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen und deine Ideen einzubringen.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Interaktionen vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Überlege dir, welche Fragen oder Bedenken diese Stakeholder haben könnten und wie du darauf reagieren würdest.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Führungskompetenz und deinen empathischen Führungsstil demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Leitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der kaufmännischen Leitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit öffentlichen Eigentümerstrukturen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kölner Philharmonie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine ausgeprägte Führungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation zeigen.
✨Verstehe die finanziellen Aspekte der Rolle
Mach dich mit den Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetplanung und im Controlling zu sprechen, da dies zentrale Aufgaben der kaufmännischen Leitung sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert einen geschickten Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Vertrauen und Zusammenarbeit zu fördern.
✨Informiere dich über die Institution und ihre Herausforderungen
Recherchiere die Kölner Philharmonie und deren aktuelle Projekte sowie Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast und Ideen zur Verbesserung oder Weiterentwicklung einbringen kannst.
