Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mail-Postfächer, plane Veranstaltungen und unterstütze im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und serviceorientierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Organisationstalent schätzt und dir Raum für Kreativität gibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
Erste Ansprechperson am Telefon
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
Empfang und Bewirtung von Gästen
Allgemeiner Schriftverkehr
Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein
Mitarbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KölnKitas gGmbH
Die KölnKitas bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Zuhause für kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Kindern teilnehmen möchten. Unsere offene und herzliche Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an einer bunten und vielfältigen Zukunft für unsere Kinder arbeiten. In Köln-Höhenhaus profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, das Raum für Ideen und individuelle Entfaltung bietet.
