Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mail-Postfächer, plane Veranstaltungen und unterstütze im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und serviceorientierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Organisationstalent schätzt und dir Raum zur Entfaltung bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: KölnKitas gGmbH
Die KölnKitas bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Zuhause für kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Kindern teilnehmen möchten. Unsere offene und herzliche Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam an einer bunten und vielfältigen Zukunft für unsere Kinder arbeiten. In Köln-Höhenhaus profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, das Raum für Ideen und individuelle Entfaltung bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Verwaltung von E-Mail-Postfächern
Korrespondenz
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
Empfang und Bewirtung von Gästen
Allgemeiner Schriftverkehr
Redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten
Pflege interner IT-Systeme
