Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Köln Vollzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Koelnmesse GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Köln.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % mobiles Arbeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und eine positive Einstellung mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025 als Krankheitsvertretung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2025, an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: Koelnmesse GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Köln eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer dynamischen Stadt, die Ihnen zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Koelnmesse GmbH

Kontaktperson:

Koelnmesse GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele der Geschäftsbereichsleitung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit von StudySmarter hast und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du in die Rolle einbringen kannst. Denke dabei an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, besonders in Bezug auf die mobile Arbeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv im Homeoffice arbeiten kannst und welche Tools du dafür nutzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
MS Office Kenntnisse
Multitasking-Fähigkeit
Proaktive Denkweise
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Selbstständigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koelnmesse GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Erwartungen und Herausforderungen erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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