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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die technische Durchführung von Veranstaltungen im Gürzenich, inklusive Planung und Koordination.
- Arbeitgeber: Koelnmesse ist ein führendes Unternehmen im Veranstaltungsbereich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Events und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice an unserem Standort in Köln.
In enger Zusammenarbeit mit der Objektleitung und dem Veranstaltungsreferenten kümmern Sie sich um die Durchführung von Veranstaltungen im Gürzenich. Dies umfasst u.a.:
- Vorplanung (v.a. der technischen Ausstattung)
- operative Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination, Briefing und Kontrolle der beteiligten Dienstleister-Gewerke im Rahmen der Veranstaltung
- zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden während der Produktion vor Ort (Aufbau/Durchführung/Abbau)
- Erstellung von Bestuhlungs- und Einrichtungsplänen auf Basis der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Betrieb und Instandhaltung der technischen Einrichtungen des Objektes
- Kontrolle des baulichen Zustands des Objektes sowie des eingebauten und mobilen Materials
- Verwaltung, Kontrolle und Disposition des Materialbestands inkl. dem Führen von Inventarlisten in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement
- Einsatzplanung, -koordination sowie Überwachung von Vertrags- und Fremdfirmen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik; Zusatzausbildung als Meister für Veranstaltungstechnik wäre von Vorteil
- technisches und handwerkliches Verständnis
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Organisationstalent
- gewandtes und sicheres Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- gute Kenntnisse in CAD oder ähnlichen Programmen
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
- Erfahrung mit einem Buchungssystem, wie z.B. Momentus Technologies (EMBS ehemals Ungerboeck Systems) oder Rubin
Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice Arbeitgeber: Koelnmesse GmbH
Kontaktperson:
Koelnmesse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen im Gürzenich und zeige dein Interesse an spezifischen Projekten. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs konkrete Beispiele nennen kannst, wird das deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du als Technischer Mitarbeiter arbeiten möchtest, solltest du dein Wissen über Veranstaltungstechnik und relevante Software wie CAD oder Buchungssysteme auffrischen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Schichtarbeit klar kommunizierst. Das zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Technischer Mitarbeiter im Veranstaltungsservice relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Veranstaltungstechnik und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein, wie z.B. deine technischen Kenntnisse oder dein Organisationstalent.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koelnmesse GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihr technisches und handwerkliches Verständnis zu demonstrieren. Seien Sie bereit, spezifische Beispiele aus Ihrer Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungstechnik unter Beweis stellen.
✨Organisationstalent betonen
Heben Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Teilen Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen koordiniert haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da Sie als zentraler Ansprechpartner für Kunden fungieren werden, ist es wichtig, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Üben Sie, klar und präzise zu kommunizieren, und seien Sie bereit, Fragen zu beantworten, die Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern betreffen.
✨Kenntnisse in CAD und MS Office hervorheben
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in CAD-Programmen und MS Office betonen. Bereiten Sie sich darauf vor, darüber zu sprechen, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit verwendet haben, um Bestuhlungs- und Einrichtungspläne zu erstellen.
