Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den digitalen Rechnungseingangsprozess und optimiere Kreditoren-Workflows.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Eventbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kreditorenbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).
Verantwortung für die Steuerung des digitalen Rechnungseingangsprozesses über xSuite (inkl. OCR-Erkennung, Workflow-Status, Eskalationsmanagement) im Rahmen des Projektes Koelnmesse 3.0 in enger Abstimmung mit dem Controlling.
- Abwicklung von Buchungen, Kontenpflege und Zahlungen über SAP FI
- Selbstständige Kontrolle und Überwachung von Verbindlichkeiten, Zahlungen und Bürgschaften
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Mitarbeit an kreditorischen Jahresabschlussarbeiten
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Workflows, Freigabelogiken und Schnittstellen zwischen SAP und xSuite
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im Kreditoren- und Zahlungsmanagement
- Erstellung von Reports und Durchführung von Datenanalysen zur Verbesserung der Zahlungszyklen und Prozessqualität
- Wissensweitergabe und Schulung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit neuen digitalen Tools im Finanzbereich
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (idealerweise in einem Bauunternehmen oder bei einem Immobilienentwickler) sowie einschlägige kaufmännische Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Kreditoren und Anlagen.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, prozessorientierte Denkweise.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Sehr gute ERP SAP Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office 365.
Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien.
Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!
Referent Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: Koelnmesse
Als Arbeitgeber für den Sales Operations Manager (m/w/d) bei der 'towards tomorrow – European Bike Show' in Köln bieten wir ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Karriere aktiv zu gestalten. Zudem fördern wir eine nachhaltige Mobilität und schaffen durch unsere internationale Messeplattform wertvolle Netzwerke in der Fahrradwirtschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Kreditoren (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Koelnmesse ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Referent Kreditoren (m/w/d) bei Koelnmesse interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Kreditoren (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Koelnmesse sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Referent Kreditoren (m/w/d) bei Koelnmesse interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koelnmesse vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
