Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Koenig & Bauer, ein führendes Unternehmen in der Druckmaschinenindustrie.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Google Workspace und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.600 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2024 einen Jahresumsatz von rund 1,3 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.
In der Koenig & Bauer AG am Standort Würzburg suchen wir für unsere Abteilung Empfang / Poststelle eine:n Empfangsmitarbeiter:in.
Ihre Aufgaben:
- Besucherempfang: Sie begrüßen Kunden, Lieferanten sowie Dienstleister und melden diese bei den entsprechenden Ansprechpartnern an.
- Zutrittskontrolle: Sie unterstützen bei der Umsetzung von Zugangsvoraussetzungen (z.B. Zollvorschriften), erfassen Personendaten nach Protokoll und händigen Informationsmaterialien sowie Notfallpläne aus.
- Besprechungszimmer & Gästebewirtung: Sie führen Raumreservierungen auf Anforderung durch und stellen die Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Telefondienst & E-Mail: Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen, leiten diese weiter und bearbeiten den Posteingang des zentralen E-Mail-Postfachs.
- Postbearbeitung: Sie übernehmen die tägliche Postbearbeitung, inklusive Vorsortierung, Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung der Ausgangssendungen.
- Aushänge: Sie bringen aktuelle Informationen an den vorgesehenen Mitarbeiterinfo-Tafeln an.
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Vollzeit (35 Stunden/Woche)
- Zeitversetztes Arbeiten zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr
Ihr Profil:
- Bereitschaft für zeitversetztes Arbeiten und wechselnde Aufgabenverteilung.
- Hohe Kunden-, Lösungs- und Qualitätsorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Versierter Umgang mit Google Workspace und MS Office.
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Benefits:
Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrem Ansprechpartner Kai Graf oder im Vorstellungsgespräch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Koenig & Bauer AG
Kai Graf · Referenz-Nr. 6803
Tel.: +49 (0) 931 909-4226
www.koenig-bauer.com
My applicant profile: Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Koenig & Bauer
Koenig & Bauer AG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Lösungen in der Druck- und Verpackungsindustrie fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement wertschätzt. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so My applicant profile: Empfangsmitarbeiter:in erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Koenig & Bauer suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um My applicant profile: Empfangsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Koenig & Bauer im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koenig & Bauer vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Koenig & Bauer und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
