Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Abläufe, organisiere Meetings und unterstütze das Team in der Kommunikation.
- Unternehmen: KÖNIG, ein zuverlässiger Arbeitgeber mit über 20 Niederlassungen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 1.000 € Startprämie, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Sichere Festanstellung und langfristige Zusammenarbeit in einem soliden Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Verlässlich. Strukturiert. Unverzichtbar. – Ihre neue Rolle bei uns. Sie sind die treibende Kraft im Hintergrund, die Abläufe strukturiert, Kommunikation stärkt und den Teamalltag effizient gestaltet. Starten Sie dazu mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Taunusstein.
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Taunusstein.
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto.
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz Office übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Sie begleiten Projektaufgaben und unterstützen bei Recherchen.
- Die Terminplanung sowie die laufende Terminüberwachung ist bei Ihnen in guten Händen.
- Die Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung übernehmen Sie eigenständig.
- Meetings und Veranstaltungen werden von Ihnen geplant und organisiert.
- Sie unterstützen in der internen und externen Kommunikation.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich bringen Sie bereits mit.
- Im Umgang mit MS-Office und SAP sind Sie sicher.
- Ihre guten Englischkenntnisse zeichnen Sie aus.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie Alltag.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz Office (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal & Co KG
KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Taunusstein eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und flexibler Arbeitszeiteinteilung bietet. In einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir eine offene und unterstützende Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere langjährige Erfahrung und unser starkes Netzwerk ermöglichen es uns, Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Perspektiven in der Energiebranche zu bieten.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie in der Energiebranche tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Assistenz Office zu demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und SAP erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.
