Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Gute Einarbeitung und langfristige Karrierechancen in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Personaldienstleistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bringst Struktur in den Arbeitsalltag. Für unsere Niederlassung im Herzen von Berlin suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Personaldienstleistungskaufmann / Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Team mit deinem Know-how. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Personaldienstleistung sowie im Bereich Lohn & Gehalt aktiv ein. Du arbeitest organisiert, denkst mit und gehst Themen eigenständig an.
Zudem bist du mit der Zvoove Software vertraut und im Bewerbermanagement mittendrin statt nur dabei: Du pflegst unsere Datenbank, prüfst eingehende Bewerbungen und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Bewerbungsprozess.
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
- bis zu 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Hansefit (Firmenfitness und Gesundheitsangebote)
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitsystem
- Erfahrene Kollegen am Standort in Berlin, die dir den Start leicht machen
- Eine gute Einarbeitung und Besuch unserer Zentrale bei Göttingen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
- Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert
Dein neues Aufgabenfeld:
- Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
- Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
- Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
- Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
- Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personaldienstleistungskaufmann interessierst, zögere nicht, direkt in der Niederlassung vorbeizuschauen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Personal und Lohn & Gehalt dem Team helfen können. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Erfahrung!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Bereich Personal oder Lohn & Gehalt hast. Wenn du mit der Zvoove Software vertraut bist, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Zvoove Software vertraut
Da die Zvoove Software ein wichtiger Bestandteil deiner zukünftigen Arbeit ist, solltest du dir vor dem Interview einige Tutorials oder Erklärvideos anschauen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits ein Grundverständnis für das System hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Know-how in der Personaldienstleistung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Wenn du im Interview Fragen stellen kannst, die auf deinem Wissen basieren, zeigst du echtes Interesse und Engagement. Das kommt bei den Interviewern immer gut an!
✨Sei du selbst und bleib gelassen
Interviews können nervenaufreibend sein, aber versuche, entspannt zu bleiben. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!