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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und betreue Gäste und Kunden.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in Bremen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung, Jobsicherheit und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bremen mit vielen Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sei das Gesicht des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sind Sie bereit für einen Neustart? Sie suchen nach frischem Wind und wollen neu durchstarten? Dann starten Sie mit uns im Rahmen einer Personalvermittlung bei unserem namhaften Kunden in Bremen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Vorteile, die wir bieten:
- Warm up: für einen bestmöglichen Start steht Ihnen ein Kollege mit Rat und Tat zur Seite, Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung.
- Das Team: Sie erwartet ein super Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur.
- Jobsicherheit: ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen sichert Ihnen einen langfristigen Job.
- Der Standort: die Bremer Innenstadt ist sehr gut mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, viele Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft erleichtern den Alltag.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post.
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial.
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Besprechungsräume.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in).
- Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind kreativ, überlegt, verbindlich und können wechselnde Anforderungen rasch aufnehmen und bearbeiten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!
Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder deine MS Office-Kenntnisse eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt – in der Regel ist Business Casual eine gute Wahl für ein Vorstellungsgespräch im Büro.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Position und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, der Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So kannst du sicherstellen, dass die Stelle auch wirklich zu dir passt.