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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und halte den Betrieb am Laufen.
- Arbeitgeber: KÖNIG, ein solides Familienunternehmen mit über 20 Niederlassungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 1.000 € Startprämie, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb!
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Freiburg als Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen und Angeboten über SAP
- Anfragen und Koordination von Nachunternehmerleistungen sowie Unterstützung bei der internen und externen Auftragsdisposition
- Pflege und Nachhalten von Auftragslisten und Statistiken in Excel
- Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung im CAFM-System (Planon)
- Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen sowie Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen / Kontierung für NK-Abrechnungsstelle
- Bearbeiten von Mieteranfragen im Objekt
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
- Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Immobilien interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns und in dieser Position arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für das Facility Management und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und dessen Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Bereich Facility Management sind praktische Erfahrungen und Problemlösungsfähigkeiten gefragt.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.