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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und pflege digitale Informationen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 20 Niederlassungen und sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 1.000 € Startprämie, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Von der Planung bis zur Umsetzung: Held:in im Facility Management! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der das Facility Management in Bewegung hält. Werden Sie die unsichtbare Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb!
Ihre Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg als Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
- Eine Startprämie in Höhe von 1.000 € Brutto
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Organisation von Informationen und Dokumenten in digitalen Systemen
- Qualitätssicherung von Anlagen- und Stammdaten
- Unterstützung bei der digitalen Bestandsdokumentation als Grundlage effizienter FM Prozesse
- Prüfen von technischen Anlagendokumentationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Qualität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter, Assistenz oder Disponent im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Teams sind Sie sicher
- Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in SAP und einem CAFM-System erworben
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Freude an Teamarbeit, Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Ihre Eigeninitiative zeichnen Sie aus
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal & Co KG
Kontaktperson:
König Fachpersonal & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und dir die besten Möglichkeiten anzubieten. Ein paar Klicks und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz ist Kommunikation und Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder dein Team unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Teamassistenz machen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Facility Management tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Rolle der Teamassistenz Immobilien passt.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technische Aspekte beinhaltet, sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office, SAP und CAFM-Systemen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.