Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: KÖNIG, ein solides Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrene Kollegen unterstützen dich beim Einstieg in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassung im Herzen von München suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro und möchtest in einem offenen, kollegialen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Personaldienstleistungskaufmann / Teamassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und unterstützt unser Team mit deinem Know-how. In dieser Position bringst du deine Erfahrung in der Personaldienstleistung sowie im Bereich Lohn & Gehalt aktiv ein. Du arbeitest organisiert, denkst mit und gehst Themen eigenständig an. Zudem bist du mit der Zvoove Software vertraut und im Bewerbermanagement mittendrin statt nur dabei: Du pflegst unsere Datenbank, prüfst eingehende Bewerbungen und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Bewerbungsprozess.
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Gehaltspaket
- bis zu 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, Betriebliche Altersvorsorge etc.
- Hansefit (Firmenfitness und Gesundheitsangebote)
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitsystem
- Erfahrene Kollegen am Standort in München, die dir den Start leicht machen
- Eine gute Einarbeitung und Besuch unserer Zentrale bei Göttingen
Dein neues Aufgabenumfeld:
- Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, z.B. durch Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen etc.
- Im Bewerbermanagement bist du mittendrin: Du pflegst die Datenbank, prüfst Bewerbungen und unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess
- Zuverlässig übernimmst du die Personaladministration von der Einstellung bis hin zu Austrittsprozessen
- Zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen prüfst und erfasst du Zeitnachweise und Fehlzeitenbelege
- Zudem erstellst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge, pflegst die Kundenakten und erstellst Rechnungen
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder in der Personaldienstleistung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem System Zvoove
- Zudem überzeugst du uns durch deine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen und fokussiert
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist KÖNIG: Mittelständisch, seit über 60 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für dich! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG
KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Herzen von München nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten wie Hansefit fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem stabilen Familienunternehmen, das seit über 60 Jahren erfolgreich am Markt ist.
Kontaktdaten:
König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Zvoove Software. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten und bringe eigene Ideen mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und keine Rechtschreibfehler drin sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei König Fachpersonal GmbH & Co KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Zvoove Software vertraut
Da du im Bewerbermanagement eine zentrale Rolle spielst, ist es wichtig, dass du die Zvoove Software gut kennst. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demo-Version, um sicherzustellen, dass du während des Interviews kompetent darüber sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über KÖNIG und deren Werte zu erfahren. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
