Assistenz Office (m/w/d)

Assistenz Office (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Office Management und halte Projekte auf Kurs.
  • Unternehmen: KÖNIG, ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Energiebranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und gute Karrierechancen in einem Familienunternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ihr Organisationstalent macht den Unterschied! Mit Ihrem strukturierten Blick und Ihrem Engagement halten Sie Projekte auf Kurs. Machen Sie zusammen mit uns Aufgaben zu Ergebnissen! Starten Sie dazu im König-Team bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als Assistenz Office (m/w/d).

Ihre Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche mit Übernahmeoption
  • Attraktive und übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
  • Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
  • Eine moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Ein sympathisches Team, welches Ihnen die Einarbeitung leicht machen wird

Ihre Aufgaben

  • Die Organisation des gesamten Office Managements liegt in Ihren Händen
  • Sie haben alles im Blick und übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Technikern
  • Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Rechnungseingangs, das Anlegen von Aufträgen in SAP und die Ausfertigung von Bestellungen und Angeboten
  • Unterstützung des Serviceleiters, inklusive Zeitbeauftragung und Wartungsvertragsmanagement, liegt in Ihrer Verantwortung
  • Ebenso gehören allgemeine administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet

Damit überzeugen Sie uns

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung bringen Sie bereits mit
  • Im Umgang mit MS-Office und SAP sind Sie sicher
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
  • Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Das ist KÖNIG Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie. Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Assistenz Office (m/w/d) Arbeitgeber: König Fachpersonal GmbH & Co KG

KÖNIG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (gn) in Essen eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das durch zahlreiche Benefits wie Firmenevents und Gesundheitsangebote geprägt ist. Werden Sie Teil eines soliden Familienunternehmens, das seit 1965 auf langfristige Zusammenarbeit setzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere in einem stabilen Umfeld voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

König Fachpersonal GmbH & Co KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Projektmanagement
Korrespondenz
Rechnungseingang bearbeiten
Aufträge in SAP anlegen
Bestellungen und Angebote ausfertigen
Wartungsvertragsmanagement